Sekretär saab lisada oma üksuse töötajatele asendajaid ja saata need töötaja vahetule juhile kinnitamiseks.
Asendaja lisamiseks tuleb nupu Otsi töötaja (vt joonis) välja otsida sobiv töötaja.
Leitud töötajale asendaja lisamiseks vajutage nupule Lisa uus asendaja (vt joonis). Täitke asendamise andmed ja vajutage nupule Saada kinnitamiseks. Väljade täitmisel saate juhiseid sellest juhendist.
Kui juht asendamise kinnitab, siis saate sekretärina selle kohta teate "Asendamine on kinnitatud". Sama teate saavad ka asendatav ja asendaja.