Asendaja lisamine

Endale asendaja lisamiseks klõpsake töövoos nupul Lisa uus asendaja (vt joonis).

Põhjuse valimiseks klõpsak veerus Põhjus nupul Otsi ja valige sobiv äraolek, millega soovite asendamise siduda.

Asendaja otsimiseks klpsake veerus Asendaja nupul Otsi

Asenduse liigi määramine

Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine), Finantsallika käsutamine ja Varade nimekirja haldamine.

• Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused. 
• Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) - Õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid, asendajate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi ning dokumendihalduse infosüsteemis täita asendajana asendatava tööülesandeid (v.a kinnitada ostuarveid).
• Finantsallika käsutamise õigus - Õigus on olemas fin. allika käsutajatel ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid, teha rahaveebis fin. allika käsutaja asendajana toiminguid (sh kinnitada sisekäibearveid) ning dokumendihalduse infosüsteemis täita asendajana kõiki asendatava tööülesandeid, sh kinnitada ostuarveid. Lisainfo väljal (vt joonis) saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste fin. allikate käsutamine asendajale üle anda. Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida.

Asenduse perioodi märkimine

Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.

Asendamise saatmine kinnitamiseks

Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise temale (tema asendajale) kinnitamiseks saatmiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.

Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (tema asendajale) teade "Ülesanne: Kinnita asendamine". Juht (tema asendaja) saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).

Kinnitatud asendamine

Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega, kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.

Tagasilükatud asendamine

Tagasilükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist muuta ja kustutada.

Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul.