Siit juhendist saad lugeda andmete hoidmise ja varundamise kohta Tartu Ülikoolis.

(info) In English


Ülikoolis on andmete hoidmiseks kasutusel pilveteenused ja võrgukettad.

Andmete kopeerimisel või varundamisel väljapoole ülikooli infosüsteeme või välisele andmekandjale tuleb tagada, et salvestatud andmetele ja varukoopiatele ei pääseks juurde volitamata isikud. Kui Sa ei ole andmete turvalisuses kindel, küsi enne andmete kopeerimist nõu arvutiabist.

Kuna ülikool ei saa tagada väliste teenuste kasutamise puhul andmete turvalisust, peab ülikooliga seotud andmeid eelkõige hoidma ülikooli pakutavates keskkondades.

Lisaküsimuste korral pöördu arvutiabi poole.

Juhised


Maht on 1 TB kasutaja kohta. OneDrive on ülikooli peamine pilvekeskkond, kus dokumente hoida. 


Onedrive ühildub O365 rakendustega!

Lisateave: Microsoft OneDrive.

Maht on 500 GB saidi kohta. SharePoint on ülikoolis kasutuses olev pilvekeskkond, kus hoida dokumente, mis on mõeldud jagamiseks teiste isikute või suuremate rühmadega. 


SharePoint ühildub O365 rakendustega!

Lisateave: Microsoft SharePoint.

Maht on 50 GB kasutaja kohta.

Kui ruumi jääb väheks, siis parim lahendus on hakata kasutama OneDrive'i. 

Lisateave: Nextcloud.


IT osakond soovitab võrgukettaid mitte kasutada, vaid hakata kasutama OneDrive'i.

  • Isiklik võrguketas: 
    • domeeni ühendatud arvutitel on isiklik võrguketas automaatselt külge ühendatud
    • vaikimisi on maht 1 GB kasutaja kohta
  • Struktuuriüksuse võrguketas:
    • struktuuriüksuse võrguketas on tavaliselt tähistatud osakonna lühendiga.
    • sellel kettal asuvad failid on loetavad ainult oma osakonna töötajatel kuid vajadusel saab neid piiranguid ka muuta.
  • Seadistamine arvutis: Võrguketta ühendamine.
  • Ligipääs väljaspoolt ülikooli: 
    • Ülikooli võrguketastele pääseb juurde ka väljastpoolt ülikooli. Selleks tuleb kasutada VPN-i ühendust


Ülikoolis varundatakse võrgukettaid keskselt. Pilveteenuseid on samuti võimalik varundamiseks kasutada. 

  • Isiklikul võrgukettal ja struktuuriüksuse võrgukettal asuvad andmed varundatakse automaatselt. See tähendab, et kõik, mis seal asub, on automaatselt kaitstud ja varundatud.
  • Võrguketaste varundus toimub kord ööpäevas.
  • Failid, mis asuvad pilvekeskkonna kaustas, sünkroniseeritakse pilve ja need on alati saadaval veebist või teistest seadmetest. Oluline on kontrollida, et sünkroniseerimine on tõrgeteta õnnestunud.
  • Failide varundamiseks välisele kettale pole vaja muud kui välist kõvaketast või mälupulka, kuhu failid kopeerida.
    • Seda varundamist saab teha käsitsi või automatiseerida kasutades spetsiaalseid tarkvarasid.


On pilveteenuseid, mida ülikool ei halda, kuid need on populaarsed ja hõlmavad baasversiooni tasuta kasutamiseks.

Ülikool neid teenused ei toeta ja need ei sobi tööalase konfidentsiaalse info (näiteks isikuandmed) hoidmiseks.