Siit juhendist leiad juhised automaatseks koosoleku kokkuvõtte koostamiseks transkriptsiooni abil Teamsis.

(info) In English

Transkriptsioon ei ole saadaval otse vestlusest videokõne alustades.

Koosolekust automaatse kokkuvõte tegemine annab võimaluse dokumenteerida koosoleku sisu. Kokkuvõtte tegemiseks saab kasutada Teamsi funktsiooni transkriptsioon, mis salvestab kõikide koosolekul osalenud inimeste sõnavõtud ja koostab automaatselt selle põhjal kokkuvõtte, mida saad osalejatega jagada. 

IT osakond soovitab funktsionaalsuse parimaks kasutamiseks veenduda, et osalejatel on heal tasemel mikrofonid, osalejad on erinevates ruumides (või piisavalt kaugel üksteisest) ja koosoleku ajal räägivad osalejad eraldi, mitte korraga.

Kokkuvõtte tegemise aktiveerimine

NB! Koosoleku salvestamisel käivitub kokkuvõtte tegemine (transkriptsioon) automaatselt.

  1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Käivita transkribeerimine Start transkriptsiooninupp.

    Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekust tehakse kokkuvõte. 
    Osalejad saavad soovi korral     peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
    Vandesõnad asendatakse tärnidega.

  2. Vali keel, milles koosolekul toimub ja vajuta nupule Kinnita.
  3. Mõne hetke pärast tuleb teatis, et kokkuvõtte koostamine on käivitatud.

Keele muutmine

Seadistades kokkuvõtte tegemist, peab transkriptsiooni keel vastama koosolekul kõneldavale keelele.

Kui muudad kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

  1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Kuva transkriptsioonStart transkriptsiooninupp.
  2. Vajuta nupule Transkriptsioonisätted → vii kursor keelele ja vali rippmenüüst uus keel, millele soovid muuta.
  3. Kinnitamiseks vajuta nupule Värskenda. 

  4. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 42 erinevat keelesuvandit:

  • eesti (eesti), inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

Kokkuvõtte haldamine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina. 

  1. Kokkuvõtte haldamiseks vali soovitud koosolek ja vajuta Tekstvestlus sakis olevale nupule Kuva kokkuvõte.

  2. Avanevas aknas Kokkuvõte kuvatakse:

    Tehisintellekti märkmed (ingl AI notes) ja mainimised (ingl mentions) on nähtavad ainult Teams Premium litsentsi omanikele. Piisab, kui ühel liikmel on Teams Premium litsents.

    1. Tehisintellekti märkmed: AI poolt koostatud koosoleku kokkuvõte
    2. Mainimised: ülevaade, keda on sõnavõttude käigus mainitud
    3. Transkriptsioon: täies mahus iga koosoleku osaleja sõnavõtud