Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele dokumentide jagamise kohta OneDrive'is ja SharePointis.

(info) In English


Faile saad jagada erinevatel viisidel (nt SharePointist, OneDrive'st, loodud dokumendist jms), tähtis on veenduda, kellega jagad.

IT-osakond soovitab kasutada dokumentide jagamist kindlate inimestega. Seeläbi saad olla kindel, et dokumendile pääsevad ligi ainult valitud inimesed.

KKK

Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?

OneDrive

SharePoint

Rohkem infot leiad juhenditest Failide jagamise korrastamine ja kontroll OneDrive'is ja Kuidas kontrollida oma liikmelisust ja omanikustaatust Sharepoint'is.

See lõik käsitleb organisatsiooni sisest dokumentide jagamist. 

Organisatsioonivälistele kontaktidele dokumentide jagamiseks vt Kuidas jagada faile väljaspool ülikooli?

Dokumendi jagamine

  1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Jaga.
  2. Avanevas aknas saad sisestada soovitud inimesed, kellega soovid dokumenti jagada.
    Õiguste kohaldamiseks vajuta nupule Redigeerimisõigus.
    • Redigeerimisõigus: saab teha muudatusi
    • Läbivaatusõigus: saab teha muudatusettepanekuid
    • Saab vaadata: muudatusi ei saa teha
    • Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida
  3. Kui oled lisanud nimed, redigeerimisõiguse ja soovi korral ka sõnumi, vajuta kinnitamiseks nupule Saada.

  4. Jagatavatele inimestele tuleb e-postikasti teavitus, et nendega on jagatud faili.

Lingi jagamine

  1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Kopeeri link.
  2. Dokumendi link kopeeritakse automaatselt sinu arvuti lõikelauale. 
    Juurdepääsuõiguste muutmiseks vajuta nupule Sätted.
  3. Avanevas aknas kuvatakse lingi kasutamise õigused.
    1. Ettevõttes Tartu Ülikool töötavad inimesed: dokumenti näevad kõik ülikooli konto omanikud, kellel on link (st dokumendi omanik saab jagada linki teistele TÜ kasutajatele)
    2. Inimesed, kellel on juba ligipääs: dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad ja kindlad inimesed, kellega oled dokumenti jaganud
    3. Teie valitud inimesed: saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva
  4. Kinnitamiseks vajuta nupule Rakenda.

See lõik käsitleb organisatsioonist välja dokumentide jagamist. 

Organisatsioonisiseseks jagamiseks vt Kuidas jagada faile?

Failide jagamiseks väljapoole Tartu Ülikooli on kaks võimalust: 

  1. Saata soovitud isikute e-postkasti kutse failide jagamise kohta: 
    1. Selekteeri soovitud fail(id) ja vajuta nupule Jaga.
    2. Avanevas aknas saad sisestada soovitud inimesed, kellega soovid dokumenti jagada.
      Õiguste kohaldamiseks vajuta nupule Redigeerimisõigus.
      • Redigeerimisõigus: saab teha muudatusi
      • Läbivaatusõigus: saab teha muudatusettepanekuid
      • Saab vaadata: muudatusi ei saa teha
      • Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida
    3. Kui oled lisanud nimed, redigeerimisõiguse ja soovi korral ka sõnumi, vajuta kinnitamiseks nupule Saada.

    4. Jagatavatele inimestele tuleb e-postikasti teavitus, et nendega on jagatud faili.
    5. Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
    6. Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
  2. Võta ühendust arvutiabiga, et nad lülitaksid käsitsi logimist mitte nõudva lingi jagamise (ingl Anyone with the link)
    1. vaikimisi on lingiga jagamise puhul see valik keelatud SharePointis. OneDrive's ei ole see keelatud, kuid pead veenduma, et sätestad lingile aegumise kuupäeva.
    2. arvutiabi käsitleb pöördumist ja sobivuse korral võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
    3. sellisel jagamise meetodi kasutamisel saab valida, kas lubada faili redigeerimist või mitte.

Näide 1: Täitsime meeskonnaga kinnises SharePointi grupis asuvat dokumenti. Nüüd soovime jagada tulemust teise TÜ-s töötava meeskonnaga.

Lahendus: Jaga faili nii, et on valitud jagamine teie valitud inimestega. Nii saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva.

Näide 2: Üliõpilane soovid jagada pilvedokumenti õppejõuga.

Lahendus: Jaga faili nii, et on valitud jagamine teie valitud inimestega. Nii saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva.

Näide 3: Dokumendi jagamine ühiskasutusse, et töötada meeskonnana.

Lahendus: Jaga faili nii, et on valitud jagamine teie valitud inimestega. Nii saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva.

Näide 4: Konverentsi korraldaja jagab slaide konverentsi külastajatega.

Lahendus: Jaga faili nii, et on valitud jagamine teie valitud inimestega. Nii saad määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse; lisaks soovitame määrata aegumiskuupäeva.