1. Ost alla 5000 euro, mis ei summeeru 12 kuu jooksul sarnaste tellimustega.

Selle valiku alla lähevad sarnased ostud, mis ei ületa 12 kuu jooksul 4999,99 eurot (käibemaksuta). Arvestust tuleb pidada oma struktuuriüksuse piires. Summast alates 5000 tuleb võrrelda, st teha lihtpäring.

Näiteks:

• Lillepoe arved;
• Kinkekaardid;
• Kohv;
• Veeautomaadi rent.

2. Lisan ostuarvele võrreldavad pakkumused/seose lihtpäringuga/seose lepinguga.

Lihtpäringu kohustus on asjade ja teenuste puhul alates 5000 kuni 29 999,99 eurot ning ehitustööd kuni 59 999,99. Arvestust tuleb pidada oma struktuuriüksuse piires. Kirjalik leping tuleb sõlmida alates 20 000 eurot.

Näiteks:

• Liikluskindlustus (pakkumusi tuleb võrrelda olenemata konkreetse tellimuse kulust);
• Erinevad seadmed, tehnika, tooted laborisse (kui need ei ole mittespetsiifilised).

3. Kinnitan, et konkureerivad pakkujad puuduvad ja/või võrdlevaid pakkumusi pole võimalik võtta. Vastutan kulu eest.

Tellimused maksumusega kuni 29 999,99 eurot, mille puhul pole võimalik pakkumusi võrrelda. Kui selliste toodete/teenuste jaoks sõlmitakse leping, tuleb aluseks võtta hankelepingu maksumus kogu lepingu perioodil. Kui lepingut ei sõlmita, siis ostude summa 12 kuu jooksul. Kui see on rohkem kui 29 999,99 eurot, tuleb algatada riigihange ning viiakse läbi väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus.

Näiteks:

• Spetsiifilised tooted;
• Perioodika;
• Prügiteenuse arved kui liitutud on kohaliku omavalitsuse poolt korraldatud teenusega (teenusepakkuja on riigihanke tulemusel hankepartner);
• Leping konkreetse isikuga, kellel teadaolevalt ainukesena on vajalik kvalifikatsioon ja/või kogemus.

4. Ei võtnud teisi pakkumusi, kuigi neid turul on. Vastutan kulu eest.

See selgitus lisada juhul kui üksuse kulud 12 kuu jooksul on vähemalt 5000 eurot ning oleks pidanud viima läbi lihtpäringu, aga see on jäetud tegemata.

5. Sotsiaal- või eriteenus alla 30 000 euro, ei summeeru sarnaste tellimustega.

Selgitav tabel sotsiaal- ja eriteenuste kohta on ülikooli siseveebis. Igaks juhuks lisatud siia ka tabelina teenuste_kategooriate_tabel_seisuga_detsember_2024.xlsx

Näiteks:

• Haridusteenused;
• Tervishoiu ja sotsiaalteenused;
• Toitlustusteenus;
• Videote tootmine;
• Meelelahutus-, kultuuri- ja sporditeenused.

6. Erand (RHS §11):  ei pea riigihangete seadust ega hankekorda rakendama (nt teadus- ja arendusteenus, õigusabi, hoone/hoone osa rent jne).

Selgitus: Riigihangete seaduse § 11 nimetatud erandid

Näiteks:

• Teadus- ja arendusteenus, loe täpsemalt ülikooli siseveebist;
• Õigusteenus, mis on seotud kliendi potentsiaalse esindamisega kohtus;
• Kinnisasja omandamine või kasutamine;
• Tööleping;
• Posti- ja kullerteenus.