Siit juhendist leiad juhised Outlookis kalendrisündmuste värvidega eristamise kohta.

(info) In English

Outlooki kategooriad aitavad koondada üht tüüpi sündmused koondada, mis aitab sündmuste komplekti jagada hõlbsasti kolleegidega. Kategooriaid saab rakendada koosolekute, kohtumiste, meilide, märkmete, kontaktide ja muu jaoks.

Kategooriate loomisel võta arvesse:

  • sündmustele saab määrata ka mitu kategooriat, sündmuse värv muutub viimati lisatud kategooria värvi järgi

Kui soovid kalendrit jagada kolleegidega, peab iga kasutaja oma Outlookis tegema kategooriad samade värvidega.

Kalendrile peab andma eraldi "all details" õigused kõigile, kes peaksid nägema värve.

Selle tulemusena on kõikide kalendris olevate sündmuste sisu jms, neile, kes said "all details" õigused. Kui vaja, et mingit sündmuse sisu oleks teiste jaoks peidetud, tuleb panna see "Private" olekusse.

Lisainfot leiad Microsofti kodulehel asuvast juhendist Kalendri ühiskasutus Outlookis.

Seadistamine Outlooki töölaua rakenduses

  1. Ava vasakul olevast sakist Kalender.
  2. Vali sündmus, mida soovid kategoriseerida.
    Seda saab teha kahel viisil:
    1. Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → paremklikk → kategoriseeri → kõik kategooriad.
    2. Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → ülemises menüüs tekib vaade Kohtumine → vali kategoriseeri → kõik kategooriad.

  3. Avanenud vaates tekib ülevaade värvikategooriatest.
    1. Võid valida olemasoleva kategooria (nt Blue Category), nime muutmiseks vajuta nupule Nimeta ümber, värvi muutmiseks selekteeri kategooria nimi ja vaheta värvi lahtris Värv.
    2. Võid luua uue kalendri vajutades nupule Uus.
       
      Avanevas aknas saad sisestada kategooria nime, värvi ja kiirklahvi. Salvestamiseks vajuta nupule OK.
  4. Sarnaselt sammule kaks, saad loodud kategooria lisada sündmustele. 
    Seda saab teha kahel viisil:
    1. Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → paremklikk → kategoriseeri → vali loodud kategooria (näites Kategooria1).
    2. Leia üles sündmus, mida soovid kategoriseerida (loo uus sündmus või kasuta olemasolevat) → ülemises menüüs tekib vaade Kohtumine → vali loodud kategooria (näites Kategooria1).
  5. Tulemusena muutub sündmuse värv kalendris vastavalt sinu valitud värvile.
  6. Kui soovid muuta värvi sündmustel, mis korduvad, saad valida värvikategooria ka tervele sündmuste sarjale. Selleks leia korduv sündmus ja järgi punkti 4.
  1. Kategooriate loomine ja värvide määramine:
    • Ava Outlook ja mine kalendrivaatesse.
    • Klõpsa menüüribal "Kategooriad" ja vali "Kõik kategooriad".
    • Lisa uued kategooriad, määrates igale kategooriale vastav värv. Veendu, et kõik kasutajad kasutavad samu värve.

  2. Kategooriate lisamine kalendrisündmustele:

    • Ava kalendrisündmus, millele soovid kategooriat lisada.
    • Klõpsa "Kategooriad" ja vali sobiv värv.
    • Kui soovid lisada mitu kategooriat, vali need ükshaaval. Sündmuse üldine värv on viimasena lisatud kategooria värv.

  3. Kalendri õiguste seadistamine:

    • Ava kalendri vaade ja klõpsa "Kalendri omadused".
    • Vali "Õigused" ja lisa kasutajad, kellele soovid anda "all details" õigused.
    • Määra õiguste tasemeks "Kõik üksikasjad" (All details).

  4. Värvide muutumine liidetud kalendrite vaates:

    • Pane tähele, et liidetud kalendrite vaates võivad värvid muutuda, kui erinevates kalendrites on kattuvad värvid.

  5. Sündmuste sisu peitmine:

    • Kui soovid, et sündmuse sisu oleks teistele peidetud, märgi sündmus "Privaatseks".
    • Ava sündmus, klõpsa "Privaatne" ja salvesta muudatused.

Testisime läbi ja see lahendus on tehtav järgnevate sammudega.

  1. Iga kasutaja peab oma Outlookis tegema kategooriad samade värvidega.
  2. Lisama vastava värviga kategooria kalendrisündmuse külge. (Saab lisada mitu kategooriat, mille puhul üldine sündmuse värv on viimasena lisatud kategooria värv).
  3. Kalendrile peab andma eraldi "all details" õigused kõigile, kes peaksid nägema värve. NB! Värvid võivad liidetud kalendrite vaates ikkagi muutuda kui erinevates kalendrites värvid kattuvad.
  4. Selle tulemusena on kõikide kalendris olevate sündmuste sisu jms, neile, kes said "all details" õigused. Kui vaja, et mingit sündmuse sisu oleks teiste jaoks peidetud panna see "Private" olekusse.