- Kategooriate loomine ja värvide määramine:
- Ava Outlook ja mine kalendrivaatesse.
- Klõpsa menüüribal "Kategooriad" ja vali "Kõik kategooriad".
- Lisa uued kategooriad, määrates igale kategooriale vastav värv. Veendu, et kõik kasutajad kasutavad samu värve.
Kategooriate lisamine kalendrisündmustele: - Ava kalendrisündmus, millele soovid kategooriat lisada.
- Klõpsa "Kategooriad" ja vali sobiv värv.
- Kui soovid lisada mitu kategooriat, vali need ükshaaval. Sündmuse üldine värv on viimasena lisatud kategooria värv.
Kalendri õiguste seadistamine: - Ava kalendri vaade ja klõpsa "Kalendri omadused".
- Vali "Õigused" ja lisa kasutajad, kellele soovid anda "all details" õigused.
- Määra õiguste tasemeks "Kõik üksikasjad" (All details).
Värvide muutumine liidetud kalendrite vaates: - Pane tähele, et liidetud kalendrite vaates võivad värvid muutuda, kui erinevates kalendrites on kattuvad värvid.
Sündmuste sisu peitmine: - Kui soovid, et sündmuse sisu oleks teistele peidetud, märgi sündmus "Privaatseks".
- Ava sündmus, klõpsa "Privaatne" ja salvesta muudatused.
Testisime läbi ja see lahendus on tehtav järgnevate sammudega. - Iga kasutaja peab oma Outlookis tegema kategooriad samade värvidega.
- Lisama vastava värviga kategooria kalendrisündmuse külge. (Saab lisada mitu kategooriat, mille puhul üldine sündmuse värv on viimasena lisatud kategooria värv).
- Kalendrile peab andma eraldi "all details" õigused kõigile, kes peaksid nägema värve. NB! Värvid võivad liidetud kalendrite vaates ikkagi muutuda kui erinevates kalendrites värvid kattuvad.
- Selle tulemusena on kõikide kalendris olevate sündmuste sisu jms, neile, kes said "all details" õigused. Kui vaja, et mingit sündmuse sisu oleks teiste jaoks peidetud panna see "Private" olekusse.
| 