Siit juhendist leiad juhised Outlookis kalendrisündmuste värvidega eristamise kohta.

(info) In English

  1. Kategooriate loomine ja värvide määramine:

    • Ava Outlook ja mine kalendrivaatesse.
    • Klõpsa menüüribal "Kategooriad" ja vali "Kõik kategooriad".
    • Lisa uued kategooriad, määrates igale kategooriale vastav värv. Veendu, et kõik kasutajad kasutavad samu värve.

  2. Kategooriate lisamine kalendrisündmustele:

    • Ava kalendrisündmus, millele soovid kategooriat lisada.
    • Klõpsa "Kategooriad" ja vali sobiv värv.
    • Kui soovid lisada mitu kategooriat, vali need ükshaaval. Sündmuse üldine värv on viimasena lisatud kategooria värv.

  3. Kalendri õiguste seadistamine:

    • Ava kalendri vaade ja klõpsa "Kalendri omadused".
    • Vali "Õigused" ja lisa kasutajad, kellele soovid anda "all details" õigused.
    • Määra õiguste tasemeks "Kõik üksikasjad" (All details).

  4. Värvide muutumine liidetud kalendrite vaates:

    • Pane tähele, et liidetud kalendrite vaates võivad värvid muutuda, kui erinevates kalendrites on kattuvad värvid.

  5. Sündmuste sisu peitmine:

    • Kui soovid, et sündmuse sisu oleks teistele peidetud, märgi sündmus "Privaatseks".
    • Ava sündmus, klõpsa "Privaatne" ja salvesta muudatused.



Testisime läbi ja see lahendus on tehtav järgnevate sammudega.

  1. Iga kasutaja peab oma Outlookis tegema kategooriad samade värvidega.
  2. Lisama vastava värviga kategooria kalendrisündmuse külge. (Saab lisada mitu kategooriat, mille puhul üldine sündmuse värv on viimasena lisatud kategooria värv).
  3. Kalendrile peab andma eraldi "all details" õigused kõigile, kes peaksid nägema värve. NB! Värvid võivad liidetud kalendrite vaates ikkagi muutuda kui erinevates kalendrites värvid kattuvad.
  4. Selle tulemusena on kõikide kalendris olevate sündmuste sisu jms, neile, kes said "all details" õigused. Kui vaja, et mingit sündmuse sisu oleks teiste jaoks peidetud panna see "Private" olekusse.