Et vältida olukorda, kus saadetav e-kiri satub ekslikult mõnda listi, on ülikooli infotehnoloogia osakond loonud lisafunktsiooni, millega juhtida kirja saatja tähelepanu kirja saaja e-posti aadressile. Kui kirjutaja valib saatmiseks aadressi, mille lõpus on lists.ut.ee, kuvatakse talle märguanne „NB! See kiri saadetakse listi“. Märguannet kuvatakse alates 22. novembrist kõikide e-kirjade juures, mille e-posti aadressi üks osa on lists.ut.ee. See aitab saatjal paremini märgata, et tegelikult kiri ei lähe ühele inimesele, vaid tervele listile, ja vajaduse korral e-posti aadressi muuta. Ülikooli e-posti saab lugeda Outlookis, veebilehel kiri.ut.ee ning kõikides enamlevinud e-posti rakendustes nii Windowsi, Apple’i ja Linuxi arvutites kui ka Apple’i ja Androidi tarkvaraga nutiseadmetes. Kui kirja ei saadeta veebilehelt ega Windowsi programmist, ei pruugi kirja saatja siiski märguannet saada. |