Siit juhendist leiad juhised kuidas OneDrive kaudu jagatud failidest ülevaade saada.

(info) In English

OneDrive’i kasutatakse isiklikuks salvestusruumiks: tööga seotud failid, mille lood ja millega töötad ise ning jagad mõnikord ka teistega.
Ülevaated saad linkidelt:

Failide jagamine on igapäevane osa meie tööst, kuid selle üle kontrolli omamine tagab turvalisema ja tõhusama failihalduse. Selle juhendi abil saad üle vaadata, milliseid faile oled organisatsioonis jaganud. Kui avastad, et mõningaid faile on jagatud liiga laialt või neid pole enam vaja, on soovitatav jagamine lõpetada ja vajadusel failid oma keskkonnast eemaldada. Selline läbimõeldud tegevus aitab vähendada turvariske ja hoiab teie failihalduse korrastatuna.

  1. Ava OneDrive: https://tartuulikool-my.sharepoint.com/my
  2. Vajuta ekraani paremal üleval olevale nupule Sätted → vali OneDrive'i sätted.

  3. Vali vasakust menüüsakist Rohkem sätteid → Käivita ühiskasutusaruanne.

  4. Vali koht, kuhu soovid aruande salvestada (näiteks töölaud). 

  5. .csv fail salvestatakse valitud kausta ja saadetakse ka e-postile.
    Raporti koostamine võtab aega mõne minuti (eraldi aega jooksmas ei näita, kuid fail on valmis siis kui see saabub e-postile).
  6. Faili konvertimiseks tabeliks ava uus Exceli töövihik.
  7. Vali menüüsakilt Andmed → Teksti-/CSV-failist.
  8. Ava arvutisse salvestatud .csv fail.
  9. Avanevas aknas vajuta nupule Andmeid transformeerima.
  10. Vajuta menüüsakis nupule Kasuta esimest rida päistena.
  11. Seejärel vajuta samas sakis nupule Sule ja laadi.

  12. Tulemuseks tekib tabel, kus on näha, milliseid faile oled välja jaganud ja kellega.
    1. Need, kus on Lingi tüüp "Kõik" on jagatud kõigiga sinu Sharepointist välja.
    2. Need, kus on AccessViaLinkID all unikaalne ID on ligipääsetavad kui see lingi ID on teada.