Milline on minu TEEKi töölaud?
TEEKi töölaual on eraldi kuvatud individuaalplaan ja perioodiplaanid ning atesteerimisaruanded.
Kui oled esimese aasta doktorant, siis leiad siit individuaalplaani (joonisel p 1) ja esimese semestri perioodiplaani (joonisel p 2) koos tähtaegadega.
What is on my TEEK desktop?
On the TEEK desktop, the individual plan, period plans and the assessment reports are displayed.
If you are a first-year doctoral student, you will find here the individual plan (figure p 1) and the first semester period plan (figure p 2) with deadlines.
Mis on individuaalplaan?
Doktoriõpe toimub doktoriõppe programmi tingimuste kohaselt individuaalplaani alusel, milles lepitakse kokku õppe- ja teadustöö kava kogu õppeajaks. Individuaalplaani koostab doktoriõppes õppija koostöös juhendajaga, mitme juhendaja korral kõigi juhendajatega.
What is an individual plan?
Doctoral studies take place according to conditions prescribed in the doctoral programme based on the individual plan, in which the plan of studies and research is agreed upon for the entire period of study. The individual plan is compiled by the learner in doctoral studies in cooperation with the supervisor; if there are several supervisors, with all supervisors.
Mis on perioodiplaan?
Perioodiplaan on individuaalplaani osa, kus lepitakse kokku järgmise atesteerimisperioodi õppe- ja teadustöö kava.
What is a period plan?
A period plan is a part of the individual plan, in which the plan of studies and research is agreed upon for the following progress review period.
Millal pean esitama täidetud plaanid?
Individuaalplaani pead esitama esimese aasta esimese atesteerimisaruandega.
Esimese semestri perioodiplaani pead esitama ühe kuu jooksul pärast immatrikuleerimist. Järgmised perioodiplaanid esita koos atesteerimisaruandega.
Jälgi ka TEEKi rakenduses teavitustekste.
Kui õpid eksternina, siis pead perioodiplaani eksternina õppimiseks määratud aja kohta esitama kahe nädala jooksul pärast eksterniks arvamist. |
When do I have to submit completed plans?
Individual plan must be submitted together with the first progress review report of the first year.
You must enter the period plan of the first semester to the SIS within one month after matriculation. The following period plans must be submitted together with each progress review report.
Follow also the notification texts in the TEEK.
If you study as an external student, you must compile the period plan for the period of being an external student and enter it in the SIS within two weeks after registration as an external student. |
Kas saan luua plaanid inglise keeles?
Sul on võimalik plaani täitma hakata kas eesti või inglise keeles. Soovi korral saad enne plaanide loomist muuta süsteemitekstide keelt valides üleval paremal nurgas soovitud keel: eesti või inglise keel (joonisel).
Kui oled alustanud plaanide täitmist ühes keeles, siis kindlasti täida plaanid lõpuni valitud keeles. Süsteemi keele muutmine ei muuda keelt, mida kasutasid plaanide sisu kirjutamisel. |
Can I create plans in english?
You have the option of filling in the plan in either Estonian or English. If you wish, you can change the language of the system texts before creating the plan by selecting the desired language in the top right corner: English or Estonian (see figure).
Once you've started your plans in one language, make sure you finish them in the language of your choice. Changing the language of the system does not change the language used to write the content of the plans. |
Mis mooduleid TEEK plaanid sisaldavad?
Moodulid ja nende alla kuuluvad tegevusgrupid on:
- Teadus-, arendus- ja loometegevused moodul (joonisel p1)
- Doktoritööga seotud uurimistegevus ja doktoritöö koostamine, teadus-, arendus- ja loometegevuse tulemuste avaldamine
- Osalemine ja esinemine doktoritööga seotud erialastel üritustel ning rahvusvaheline õppe- ja uurimistöö kogemus
- Muu teadus-, arendus- ja loometegevus
- Doktoriõppe programmi õpiväljundeid täitvate ülekantavate oskuste omandamine
- Õppetegevused moodul (joonisel p 2)
- Ülekantavad oskused
- Tartu Ülikooli sisesed õppeained
Tartu Ülikooli välised õppeained
- Koolitused, seminarid või muud tegevused
- Erialased teadmised
- Tartu Ülikooli sisesed õppeained
Tartu Ülikooli välised õppeained
- Koolitused, seminarid või muud tegevused
- Ülekantavad oskused
Mis on Teadus-, arendus- ja loometegevuse moodul?
Teadus-, arendus ja loometegevuse mooduli eesmärk on täiendada ja süvendada sinu erialaseid ja valdkondlikke teadmisi ja oskusi. Teadustöö tegemise pädevust ja ülekantavaid oskusi on sul võimalik omandada juhendaja(te) juhendamisel iseseisva teadus-, arendus- ja loometegevuse käigus, praktilise kogemuse saamise kaudu, üritustel ja muu tegevuse vältel.
Mis on õppetegevuse moodul?
Õppetegevuse mooduli eesmärk on täiendada ja süvendada sinu erialaseid ja valdkondlikke teadmisi ja oskusi. Teadustöö tegemise pädevust ja ülekantavaid oskusi on Sul võimalik omandada õppeainete ja koolituste läbimisel, üritustel ja muu tegevuse käigus.
Jälgi oma doktoriõppe programmi tingimusi ÕISis, sh mooduli kohustuslikke tegevusi!
Jälgi oma doktoriõppe programmi tingimusi ÕISis, sh mooduli kohustuslikke tegevusi! |
What modules are included in the TEEK plans?
The modules and their activity groups are:
- Research, development and creative activities module (see figure p 1)
- Research activities related to the doctoral thesis and compiling the doctoral thesis; publication of the results of research, development and creative work
- Participating in and presenting at professional events related to the doctoral thesis; international study and research experience
- Other research, development and creative work
- Acquisition of transferable skills that meet the learning outcomes of the doctoral programme
- Study module (see figure p 2)
- Transferable skills
- Courses at UT
- Courses outside UT
- Training courses, seminars, other activities
- Specialist knowledge
- Courses at UT
- Courses outside UT
- Training courses, seminars, other activities
- Transferable skills
What is a Research, development and creative activities module?
The aim of the Research, development and creative activities module is to complement and deepen your professional and sectoral knowledge and skills. You will be able to acquire research competences and transferable skills under the guidance of your supervisor(s) through independent research, development and creative activities, practical experience, events and other activities.
What is a Study module?
The aim of the Study module is to broaden and deepen your professional and sectoral knowledge and skills. You will be able to acquire research competences and transferable skills through study courses, training, events and other activities.
Follow the conditions of your doctoral programme in the SIS, including the compulsory module activities! |
Kuidas luua plaane?
Plaane saad luua ja täitma asuda pärast immatrikuleerimist. Sul saab olla korraga ainult üks koostamise faasis olev individuaalplaan. |
Plaani loomiseks liigu plaanide vaatesse. Perioodiplaani loomiseks vajuta perioodiplaani juures Alusta nupule (joonisel p 1) ning individuaalplaani alustamiseks vajuta individuaalplaani juures olevale Alusta nupule (joonisel p2).
Perioodiplaani alustades pead avanenud aknas (joonisel p 1) vajutama Plaani nimetuse väljale (joonisel p 2) ning valima sobiva plaani nimetuse (joonisel p 3).
Pärast plaani nimetuse valimist vajuta Loo uus plaan (joonisel).
Järgmist perioodiplaani saad luua Plaanid vaates vajutades nupule Loo uus plaan (joonisel).
Uues aknas vali perioodiplaani nimetus (joonisel p 1) ning plaani loomiseks vajuta Loo uus plaan (joonisel p 2).
Sul võib olla mitu alustatud perioodiplaani, kuid need peavad olema erinevate perioodide kohta. Ühe atesteerimisperioodi kohta ei ole võimalik koostada mitut perioodiplaani. |
How to create plans?
You will be able to create and start working on your plans after matriculation. You can only have one individual plan in the preparation phase at a time. |
To create a plan, go to the plans view. To start a period plan, click the Start button next to the period plan (figure p 1). To start an individual plan, click the Start button next to the individual plan (figure p 2).
When starting the period plan, in the next window (figure p 1), click on the Plan name field (figure p 2) and select the plan name (figure p 3).
After selecting the name of the plan, click Create a new plan (see figure).
To create a new period plan, in Plans view, click on Create a new plan button (see image).
In the next window, choose a name of the period plan (figure p 1) and click Create a new plan (figure p 2).
You can have more than one started period plan, but they must be for different periods. It is not possible to have more than one period plan for one attestation period. |
Kuidas täidan Teadus-, arendus- ja loometegevused moodulit?
Veendu, et sul on valitud Teadus-, arendus- ja loometegevused (TAL) moodul (joonisel p 1) - õige mooduli valiku tunned ära sinise joone järgi mooduli all. Vali tegevuste grupp, mida soovid täitma hakata ning vajuta selle tegevuse grupi all olevale nupule Lisa tegevus (joonisel p 2).
Täida kohustuslikud väljad nagu tegevuse nimetus ja kirjeldus (joonisel p 1) ning vali tegevuse eeldatav algus ja eeldatav lõpp (joonisel p 2).
Õpiväljundite lisamiseks vajuta Lisa õpiväljundid nupule (joonisel p 1) ning avanenud rippmenüüst vajuta sobivatel õpiväljunditel (joonisel p 2).
Valitud õpiväljundid muutuvad rippmenüüs siniseks ning kuvatakse sinise mummuna ka tegevuse alla (joonisel p 1).
Kui tegevus ja õpiväljundid on lisatud, vajuta Salvesta (joonisel).
Kuidas lisan samale tegevusgrupile veel tegevusi?
Samale tegevusgrupile uue tegevuse lisamiseks vajuta selle tegevusgrupi all olevale nupule Lisa tegevus (joonisel). Täida väljad, määra õpiväljundid ning salvesta.
Kuidas muuta tegevusi?
Selleks, et muuta tegevuse sisu, liigu tegevuse juurde, mida soovid muuta. Vajuta selle tegevuse juures pliiatsi nupule (joonisel).
Avanenud tegevuse juures tee vajalikud muudatused ning vajuta Salvesta.
Tegevusel saad muuta kõiki tegevuse elemente. |
How do I fill in the Research, development and creative activities module?
Make sure you have selected the Research, development and creative activities (RDC) module (figure p 1) - you will recognise which module is chosen by the blue line under the module. Select the activity group you want to start to fill in and click on the Add an activity button under the chosen activity group (figure p 2).
Fill in the mandatory fields such as the name and description of the activity (figure p 1) and select the expected start and expected end of the activity (figure p 2).
To add learning outcomes, click on the Add learning outcomes button (figure p 1) and from the drop-down menu that appears, click on the appropriate learning outcomes (figure p 2).
The selected learning outcomes will turn blue in the drop-down menu and will also appear as blue buttons under the activity (see figure).
Once the activity and learning outcomes have been added, click Save (see figure).
How do I add more activities to the same activity group?
To add a new activity to the same activity group, click on the Add an activity button under that activity group (see figure). Fill in the fields, set the learning outcomes and save.
How to modify activities?
To modify an activity, go to that activity. Click on the pencil button next to the activity (see figure).
In the activity that opens, make the necessary changes and click Save.
You can change all the elements of an activity. |
Kuidas täidan Õppetegevuse moodulit?
Õppetegevuse moodul jaotub kaheks alammooduliks: ülekantavad oskused ja erialased teadmised. Siin moodulis saad planeerida TÜ siseste ja TÜ väliste koolituste ja õppeainete läbimist ning muude koolituste, seminaride või tegevuste läbimist.
Tee koostöös juhendajaga ülikooli õppeainete, doktoriõppe keskuse ja Eesti doktorikooli ürituste, kohalike ja rahvusvaheliste ürituste jm hulgast doktoritöö valmimiseks ja erialaseks arenguks tarvilikud valikud. |
Tartu Ülikooli sisesed õppeained
Selleks, et lisada TÜ õppeaineid, veendu, et oled Õppetegevuse vaates (joonisel p 1). Vajuta Ülekantavad oskused või Erialased teadmised alammoodulis Tartu Ülikooli sisesed õppeained (joonisel p 2) all olevale nupule Lisa õppeaine (joonisel p 3).
Õppeaine otsingukasti (joonisel p 1) sisesta õppeaine nimetus või kood ja vali sobiv õppeaine. Õppeaine maht ilmub õppeaine valimisel automaatselt. Sisesta individuaalplaani puhul eeldatav algus ja lõpp (joonisel p 2), perioodiplaani puhul semester (joonisel p 3). Lisa õpiväljundid (joonisel p 4) ning Salvesta (joonisel p 5).
Pane tähele, et UT õppeainele tuleb registreeruda ÕISis. |
Kui sa täidad Individuaalplaani Õppetegevuse moodulit, siis Tartu Ülikooli sisesed õppeained tegevusgruppides (joonisel p 1) on võimalik õppaine asemel lisada hoopis tegevust. Lisa tegevus (joonisel p 2) on sulle kasulik sel juhul, kui plaanid võtta TÜ õppeaineid, aga konkreetset ainet välja valinud veel ei ole. Lisa tegevus annab sulle võimaluse kirjeldada oma enesetäiendamisvajadust.
Tartu Ülikooli välised õppeained
Tartu Ülikooli välise õppeaine lisamiseks vali kõigepealt alammoodul ülekantavad oskused või erialased teadmised. Tartu Ülikooli välised õppeained tegevusgrupis (joonisel p 1) vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel p 2).
Täida tegevuse andmeväljad: nimetus, toimumisaeg, kirjeldus, õpiväljundid ning salvesta (joonisel).
Koolitused, seminarid või muud tegevused
Koolitused, seminarid või muud tegevused tegevusgrupi (joonisel p 1) all saad välja tuua näiteks sisekoolitusi, erialaüritusi vms tegevused, mis ei ole õppeained. Sellesse tegevusgruppi tegevuse lisamiseks vali vastav alammoodul (ülekantavad oskused või erialased teadmised) ning vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel).
Täida tegevuse andmeväljad: nimetus, toimumisaeg, kirjeldus, õpiväljundid ning salvesta (joonisel).
Koolituste või õppeainete lisamisel ilmuvad need sinu plaani.
|
Kuidas muuta õppeainet, koolitust või muid tegevusi?
Tartu Ülikooli välist koolitust või õppeainet saad muuta ja eemaldada niikaua, kui need on koostamise faasis plaani küljes. Kooskõlastamisel või kinnitatud plaani küljes olevaid koolitusi ja õppeaineid ei saa enam muuta ega kustutada. Kui sa eemaldad plaani küljest enda poolt plaani lisatud Tartu Ülikooli välise koolituse või õppeaine, kustutad sa ühtlasi selle koolituse või õppeaine sisu. |
Tartu Ülikooli välise koolituse või õppeaine muutmiseks liigu selle konkreetse koolituse või õppeaine juurde ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel).
Muuta saad tegevuse nime, kirjeldust, toimumisaega ja õpiväljundeid (joonisel).
Tartu Ülikooli sisese õppeaine muutmiseks liigu konkreetse õppeaine juurde ning vajuta pliiatsi nupule.
Sisestatud Tartu Ülikooli sisese õppeaine juures saad muuta vaid õpiväljundit (joonisel).
Kuidas eemaldada õppeainet, koolitust või muid tegevusi?
Kooskõlastamisele saadetud või juba kinnitatud plaanis olevaid koolitusi ja/või õppeaineid eemaldada ei saa. |
Selleks, et eemaldada mustandi faasis olevalt plaanilt koolitust või õppeainet, liigu konkreetse õppeaine juurde ning vajuta prügikasti nupule (joonisel).
Kinnitamiseks vajuta nupule Kustuta (joonisel).
Ülekantavate oskuste teemalised koolitusvõimalused: https://ut.ee/et/uldoskus-koolitused. Atesteerimisdokumentide koostamisel on sul abiks doktorandi eneseanalüüsi vorm: https://ut.ee/et/doktorandi-eneseanaluus. |
|
How do I fill in the Study module?
The Study module is divided into two sub-modules: transferable skills and specialist knowledge. In this module you can plan to complete internal and external training courses and subjects, as well as other training courses, seminars or activities.
In cooperation with your supervisor, make the necessary choices for the completion of the doctoral thesis and professional development from among the university's subjects, the Centre for Doctoral Studies and the Estonian Doctoral School's events, local and international events, etc. |
Courses at UT
In order to add a UT course, make sure you are in the Study module view (figure p 1). In the Transferable skills or Specialist Knowledge sub-module, under the Courses at UT (figure p 2), click on the Add a course button (figure p 3).
In the course search box (figure p 1), enter the course name or code and select the appropriate course. The credit points of the course will appear automatically into designated box when you select a course. In case of an individual plan, enter the expected start and end dates (figure p 2), in case of a period plan, enter the semester (figure p 3). Select the learning outcomes (figure p 4) and Save (figure p 5).
Please note that you have to register for a UT course in SIS. |
Filling in the Study module of the Individual plan, you can add an activity instead of a course in the UT activity group (figure p 1). Add an activity (figure p 2) is useful if you are planning to take a course at the University of Tartu but have not yet selected a specific course. An additional activity gives you the opportunity to describe your self-development needs.
Courses outside UT
To add a course from outside UT, first select the sub-module Transferable skills or Specialist Knowledge. In the Courses outside UT activity group (figure p 1) click on the Add an activity button (figure p 2).
Fill in the fields like activity name, expected start and end time in case of an individual plan and start/end date in case of a period plan, description, learning outcomes and save (see figure).
Training courses, seminars, other activities
Under the activities group training courses, seminars, other activities (figure p 1), you can list, for example, internal trainings, specialist events or similar activities that are not courses. To add an activity to this activity group, select the corresponding sub-module (transferable skills or specialist knowledge) and click on the Add an activity button (figure p 2).
Fill in the fields like activity name, expected start and end time in case of an individual plan and start/end date in case of a period plan, description, learning outcomes and save (see figure).
When adding trainings, courses or other activities, they will appear in your plan.
|
How can I change a course, training or other activity?
UT external training or courses can be modified and removed as long as they are attached to the plan during the drafting phase. Trainings and courses that are in the process of being concorded or confirmed can no longer be modified or deleted from the plan. If you remove an external UT training or course that you have added to the plan, you also delete the content of that training or course. |
To modify an external UT training or course you have added, go to that specific training or course and click on the pencil button (see figure).
You can change the name, description, the time and the learning outcomes (see figure).
To modify an entry in Courses at UT activity group, navigate to the specific course and click the pencil button (see figure).
You can only modify the learning outcome of an entry in Courses at UT activity group (see figure).
How to remove a course, training or other activities?
From plans, sent for concordance or already confirmed, courses, trainings and/or other activities cannot be deleted. |
In order to remove a activity or a course from a plan in the draft phase, go to a specific course or activity and press the trash can button (see figure).
To confirm, press the Delete button (see figure).
Training opportunities on transferable skills: https://ut.ee/en/transferable-skills-training The doctoral self-assessment form will help you prepare your assessment documents: https://ut.ee/en/doctoral-students-self-analysis |
|
Kuidas lisan tegevusele faili?
Manusena on toetatud kõikvõimalikud failiformaadid ning ühe manuseks lisatud faili maksimaalseks lubatud mahuks on 30MB. |
Manuseid saad lisada koostamise (mustandi) faasis plaani ja aruande elementidele (tegevustele, koolitustele/õppeainetele). Kooskõlastamisel ja kinnitatud faasis plaani ja aruande elementidele manuseid lisada ei saa. |
Liigu salvestatud tegevuse/koolituse vaatesse ning all paremal nurgas vajuta faili lisamiseks kirjaklambri nupule (joonisel p 1). Faili allalaadimiseks vajuta faili peale (joonisel p 2) ning faili kustutamiseks vajuta faili juures olevale prügikasti nupule (joonisel p 3).
Faili kustutamisel vajuta nupule Kustuta (joonisel).
Faili kustutamisel pead olema kindel, et seda soovid teha, sest kustutatud faili ei säilitada TEEKis. |
Kuidas pealkirjastada manuseid?
Manuseid tuleb pealkirjastada nii, et oleks olemas autori(te) nimed, dokumendile viitavat üldnimetust ja kuupäeva.
How do I add an attachment to an activity?
As an attachment, all possible file formats are supported, and the maximum file size allowed per attachment is 30MB. |
Attachments can be added to the plan and report elements (such as activities, training/courses) during the drafting phase. Attachments cannot be added to elements of the plan and report during the concordance phase. |
To add an attachment, go to the saved activity and in the bottom right corner, click on the paperclip button (figure p 1). To download a file, click on the file (figure p 2) and to delete a file, click on the trash can button next to the file (figure p 3).
To delete the attachment, click on Delete button (see figure).
When deleting amn attachment, you need to be sure that you want to do so, as the deleted file will not be stored in TEEK. |
How to title attachments?
Attachments should be titled to include the name(s) of the author(s), a generic title referring to the document and the date.
Kuidas lisan tegevusele kommentaari?
Kommentaare saad lisada koostamise (mustandi) faasis plaani ja aruande elementidele (tegevustele, koolitustele/õppeainetele). Kooskõlastamisel ja kinnitatud faasis plaani ja aruande elementidele kommentaare lisada ei saa. |
Kommentaari lisamiseks liigu salvestatud tegevuse/koolituse vaatesse ning all paremal nurgas vajuta jutumulli nupule (joonisel).
Avanenud aknas vajuta Kirjuta kommentaar kastile (joonisel).
Kui sul vaja tekstivälja suurendada, siis kahe triibu peale vajutades (joonisel p 1), hiire nuppu peal hoides ja üles-alla liigutades saad tekstivälja suurendada/vähendada vastavalt soovile. Kommentaari salvestamiseks vajuta sinise noole nupule (joonisel p 2).
Salvestatud kommentaar ilmub kommenteeritud tegevuse juurde sinise jutumullina (joonisel).
Kuidas saan jagada minu lisatud kommentaari?
Niipea, kui oled kommentaari salvestanud, on see nähtav ka sinu juhendaja(te)le.
Kommentaaride lisamisel on need koheselt nähtavad sinu juhendaja(te)le vaid siis, kui oled plaani juhendaja(te)ga jaganud. |
Kuidas vastan kommentaarile?
Kui sulle on saadetud kommentaar või kui kommentaarile, mida jagasid juhendaja(te)ga, on lisatud vastus, siis saad TEEK-ilt selle kohta vastava teavituse oma ülikooli e-postile.
Kommentaarile saad vastuse lisada avades konkreetse kommentaari ning vajutades sinisel noole nupul (joonisel).
Kõik kommentaarid ja kommentaaride vastused on sulle nähtavad konkreetsete tegevuste juures, kuhu kommentaarid on lisatud. |
Kuidas muuta kommentaari?
Kommentaari muutmiseks liigu muudetava kommentaari juurde vajutades sinisel jutumullil (joonisel p 1). Avanenud aknas vajuta sinisel pliiatsi nupul (joonisel p 2).
Muuda kommentaari ning salvestamiseks vajuta sinisel salvestamise nupul (joonisel).
Muuta saad vaid enda lisatud kommentaari. Teiste isikute lisatud kommentaare muuta ei saa. |
Kuidas kustutada kommentaari?
Kustutada ei saa neid kommentaare, mis ei ole sinu loodud ja neid kommentaare, millele on teised kasutajad juba vastuse lisanud. |
Kommentaari kustutamiseks ava kustutatav kommentaar vajutades selle kommentaari sinisel jutumulli nupul (joonisel p 1). Seejärel vajuta prügikasti nupul (joonisel p 2) ning Kinnita (joonisel p 3).
Enne kommentaari kustutamist veendu, et oled selles tegevuses kindel. Kustutatud kommentaari ei ole võimalik tagasi võtta. |
Kas saan kommentaari peita?
Kommentaari peitmiseks liigu konkreetse kommentaari juurde vajutades sinisele jutumullile (joonisel p 1) ning vajuta kommentaari juures sinisele silma nupule (joonisel p 2).
Kui sina või isik, kellele oled kommentaari jaganud, peidate kommentaari, siis see kommentaar läheb kõikide isikute vaates, kellele kommentaar on jagatud, peitu. |
Kuidas peidetud kommentaar uuesti nähtavaks tuua?
|
Selleks, et peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua, liigu konkreetse kommentaari juurde ning vajuta kinnise silma nupule (joonisel).
How do I add a comment to an activity?
Comments can be added to the plan and report elements (such as activities, training/courses) during the drafting phase. Comments cannot be added to elements of the plan and report during the concordance phase. |
To add a comment, go to the saved activity and in the bottom right corner, click on the chat bubble button (see figure).
In the opened window, click on the Write a comment box (see figure).
If you need to increase/decrease the text field, you do so by clicking on the two stripes (figure p 1), holding down the mouse button and moving it up and down. To save a comment, click on the blue arrow button (figure p 2).
The saved comment appears as a blue chat bubble under the commented activity (see figure).
How can I share my comment?
As soon as you have saved your comment, it is visible to your supervisor(s).
Comments will only be visible to your supervisor(s) once you have shared the plan with them. |
How do I reply to a comment?
If there is a comment sent to you or a reply to a comment you shared with your supervisor(s), you will receive a notification from TEEK to your university email box.
You can add a reply to a comment by openingto the specific comment and clicking on the blue arrow button (in the figure).
All comments and replies to comments will be visible to you in the specific activities to which the comments have been added. |
How to edit a comment?
To edit a comment, move to the comment you want to edit by clicking on the blue chat bubble (figure p 1). In the window that opens, click on the blue pencil button (figure p 2).
Edit the comment and click on the blue save button to save (see figure).
You can only edit the comment you have added. You cannot edit comments added by other people. |
How to delete a comment?
You cannot delete comments that were not created by you and comments that have already been replied to by other users. |
To delete a comment, open the comment you want to delete by pressing the blue chat bubble button for that comment (figure p 1). Click on the trash button (figure p 2) and Delete button to confirm. Once the comment is deleted, the action cannot be undone.
Can I hide a comment?
To hide a comment, navigate to the specific comment by clicking on the blue chat bubble (figure p 1) and click on the blue eye button next to the comment (figure p 2).
If you or the person to whom you've shared a comment hides the comment, the comment will be hidden from the view of everyone to whom the comment has been shared. |
How to make a hidden comment visible again?
|
To make a hidden comment visible again, navigate to the specific comment and click on the closed eye button (see figure).
Kas saan muuta plaane?
Plaane, mis on saadetud kooskõlastamisele, enam muuta ei saa. Perioodiplaanides on võimalik individuaalplaani tegevusi täpsustada ja täiendada. Individuaalplaani muutmine pärast selle kinnitamist on vajalik ainult juhul, kui tegevus- ja ajakava märkimisväärselt muutub, kuid see funktsionaalsus lisandub lähitulevikus. |
Plaani sisestatud tegevuse muutmiseks liigu muudetava tegevuse juurde (teadus-, arendus ja loometegevuse või õppetegevuse moodulis) ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel). Tegevuses saad muuta kõiki elemente (pealkirja, kirjeldust jne). Vaata
Can I modify plans?
Plans that have been sent for concordance can no longer be modified. In the period plans, it is possible to refine and complete the activities of the individual plan. Once an individual plan has been approved, it only needs to be amended if there are significant changes to the activities and timetable, but this functionality will be added in the near future. |
To modify an activity entered in the plan, move to the activity you want to modify (in either research, development and creative activities module or study module) and click on the pencil button (see figure). You can change all the elements of the activity (title, description, etc.).
Kas saan kustutada plaane?
Plaani ennast kustutada ei saa. Kustutada saad plaanile lisatud sisu nagu tegevused, failid, kommentaarid jne.
Plaanis olevat sisu saad kustutada vaid siis kui plaan on koostamise faasis. Kooskõlastamisele saadetud või kooskõlastatud plaani sisu enam kustutada ei saa. |
Selleks, et tegevust kustutada, mine konkreetse tegevuse juurde ning vajuta pügikasti nupule (joonisel p 1). Hüpikaknas (joonisel) vajuta Kustuta, kui oled kindel või Loobu, kui ei ole kindel (joonisel p 2).
Can I delete plans?
The plan itself cannot be deleted. You can delete content added to the plan, such as activities, files, comments, etc.
You can delete content in a plan only when the plan is in the drafting phase. You can no longer delete the content of a plan that has been sent for concordance. |
To delete an activity or the content inside an activity group, go to the specific activity and click the trash can button (figure p 1). In the pop-up window, click Delete if you are sure or Cancel if you are not sure (figure p 2).
Kas saan plaani jagada?
Selleks, et plaani juhendaja(te)ga jagada, miine plaanide vaatesse ning vajuta individuaalplaani all olevale Jaga nupule (joonisel p 1) ning avanevas rippmenüüs vali juhendaja(d) kellega soovid plaani jagada (joonisel p 2).
Kui oled valiku teinud, siis Jaga nupp muutub Jagatud nupuks, mille juures on nüüd isikute initsiaalid, kellega plaani jagati (joonisel p 1). Rippmenüüs näitab valitud isikute kõrval linnukest (joonisel p 2). Uuesti Jagatud nupule vajutades avaneb taas rippmenüü ning võimalus ka teistele isikutele plaani jagada (joonisel p 3).
Jagatud plaani tagasi võtta ei saa. |
Kas saan plaanile tagasisidet küsida?
Kooskõlastamisele saadetud või kinnitatud plaanile tagasidet küsida ei saa. |
Mustandi faasis plaanile saad tagasisidet küsida siis, kui oled plaani oma juhenda(te)ga jaganud.
Can I share my plan with supervisor(s)?
To share a plan with your supervisor(s), go to the plans view and click on the Share button under the plan (figure p 1) and in the drop-down menu that appears, select the supervisor(s) you want to share the plan with (figure p 2).
Once you have made your selection, the Share button becomes the Shared button, which now has the initials of the people with whom the plan was shared (figure p 1). In the drop-down menu, a tick appears next to the selected person(s) (figure p 2). Pressing the Share button again will open the drop-down menu again, with the option to share the plan with other people with whom it has not yet been shared. (figure p 3).
The shared plan cannot be withdrawn. |
Can I ask for feedback on the plan?
You cannot ask feedback on the plan that has been sent for acceptance or already approved. |
You will be able to ask for feedback on the plan once you have shared it with your supervisor(s).
Kuidas saadan plaan(id) kooskõlastamisele?
Ka tagasisidestamisel olevat plaani saab saata kooskõlastamisele. |
Kui oled kindel, et plaan on kooskõlastamisele saatmiseks valmis, siis liigu plaani vaatesse ning all paremal nurgas vajuta nupule Saada kooskõlastamisele (joonisel p 1). Süsteem küsib sinult kinnitust. Kui oled kindel, vajuta Saada nupule, kui ei ole kindel, siis vajuta Loobu nupule (joonisel p 2). Kooskõlastamisele saadetud plaan läheb kõikidele juhendajatele.
|
Kas saan kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi võtta?
Niikaua kuni ükski juhendaja ei ole plaani kooskõlastamisele võtnud, saad kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi võtta. Selleks liigu kooskõlastamisele saadetud plaani vaatesse ning vajuta all paremal nurgas nupule Tühista kooskõlastamine (joonisel p 1). Avanenud aknas Kinnita tühistamine või Loobu tühistamisest (joonisel p 2).
How to send plan for acceptance?
The plan that is being given feedback can also be sent for acceptance. |
When you are certain that the plan is ready to be sent for concordance, navigate to the plan view and in the bottom right corner click on the Submit for acceptance button (figure p 1). The system asks you for confirmation. If you're certain, click the Send button, if not, click the Cancel button (figure p 2). The plan sent for acceptance will go to all supervisors.
|
Can I withdraw a plan sent for acceptance?
As long as none of the supervisors have taken the plan for acceptance, you can withdraw the plan sent for acceptance. To do this, navigate to the view of the plan you have sent for acceptance and click on the Cancel acceptance button in the bottom right corner (figure p 1). In the pop-up window, Confirm the cancellation or Cancel the cancellation (fig. p 2).
