Ülevaade toimingutest

  • Kui lähetatav (sekretär) saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis tekib korraldusele lisatud fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne Kinnita lähetuse finantseering ja saadetakse vastav e-kiri.
  • Fin. allika käsutaja (tema asendaja) saab lisada kuludele fin. allikad ja märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused ning ühekorraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse.

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita lähetuse finantseering (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.

Korralduse lisade vaatamine

Korraldusele lisatud failidena lisasid näete alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava.

Kulule märkuste lisamine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Finantsallika määramine kulule

Kulule fin. allika määramiseks või muutmiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva fin. allika tähisele.

Vajutades nupule Vali allikas, avaneb  loetelu fin. allikatest, mis on teie kui fin. allika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).

Kui olete fin. allika käsutajana seotud rohkem kui 50 fin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt fin. allika koodi või nimetuse osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.

Fin. allika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Fin. allika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika määramist või märke Tagasi lükatud lisamist, korralduse alaservas olevale nupule.

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja. 

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.