Ülevaade toimingutest

  • Kui lähetatav (sekretär) saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud fin. allikate käsutajad automaatse ülesande Kinnita lähetuse finantseering ja e-kirja.
  • Fin. allika käsutajana saate ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude fin. allikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita lähetuse finantseering (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.

Kulule märkuste lisamine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

Finantsallika määramine kulule

Kulule fin. allika määramiseks või muutmiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva allika tähisele.

Vajutades nupule Vali allikas, avaneb  loetelu fin. allikatest, mis on teie kui fin. allika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).

Kui olete fin. allika käsutajana seotud rohkem kui 50 fin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt fin. allika koodi osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.

Fin. allika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).

Fin. allika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Fin. allika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika määramist või märke Tagasi lükatud lisamist, korralduse alaservas olevale nupule.

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

  • Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte.
  • Kui olete fin. allika käsutajana ise ka lähetatav, siis annate ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja fin. allika käsutajana. Vt juhend.
  • Kui olete fin. allika käsutajana ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saate te finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata. Vt juhend.

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi iga kulu juures), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.