Sekretär saab lisada oma üksuse töötajatele asendajaid ja saata need töötaja vahetule juhile kinnitamiseks.

• Asendaja lisamiseks teisele töötajale klõpsake esmalt nupul Otsi töötaja ja leidke sobiv töötaja.
• Leitud töötajale asendaja lisamiseks klõpsake nupul Lisa uus asendaja.

• Täitke asendamise andmed ja klõpsake nupul Saada kinnitamiseks. Väljade täitmisel saate juhiseid sellest juhendist.

Kui juht asendamise kinnitab, siis saate sekretärina selle kohta teate "Asendamine on kinnitatud". Sama teate saavad ka asendatav ja asendaja. Kui juht asendamise tagasi lükkab, siis saate selle kohta teate "Asendamine on tagasi lükatud". Sama teate saab ka asendatav.