Asendatav saab vaadata, lisada ja saata kinnitamiseks ning muuta enda asendamiste infot.
Asendaja saab töövoos vaadata, kelle asendaja ta on.
Sekretär saab märkida ja saata kinnitamiseks enda üksuse töötajate asendamised.
Struktuuriüksuse juht saab kinnitada ja vajadusel tagasi lükata enda üksuse töötajate asendamisi.
Töövoo administraator saab kinnitada juhi asemel asendamisi ja anda sekretäridele õigused.