Külaliskonto tellimine
Ülikooli koostööpartneritele ja külalistele loob infotehnoloogia osakond vajaduse korral külaliskonto sellest huvitatud struktuuriüksuse juhi taotluse alusel selles näidatud tähtajaks.
Taotluse esitamine
Taotluse esitamine toimub arvutiabi JIRA keskkonnas: Telli külaliskonto.
Külaliskonto pikendamine toimub arvutiabi JIRA keskkonnas: Külaliskonto pikendamine.
Konto tellimiseks vajalik informatsioon
Konto tellimiseks on vajalikud järgmised isikuandmed:
- nimi
- isikukood või sünniaeg
- sugu
- kodakondsus
- e-posti aadress (kuhu paroolid saata)
- millise üksuse külaline
- kui pikaks ajaks (periood)
Struktuuriüksuse juhi kinnitus
Kui seni piisas külaliskonto tellimiseks IT teenuste infoportaali kaudu vaid struktuuriüksuse juhi nime valimisest ja linnukese tegemiseks vastava kinnituse lahtri sisse, siis edaspidi tuleb iga portaali kaudu esitatud külaliskonto taotlus struktuuriüksuse juhi poolt ka elektrooniliselt kinnitada.
Kinnitus loetakse antuks, kui struktuuriüksuse juht saadab temale infoportaalist saadetud e-kirjale vastuse või kinnitab taotluse kirjas oleva lingi abil.
Konto kehtivustähtaeg
- Külaliskonto luuakse piiratud ajaks ning sooviavalduses peab olema välja toodud lõpptähtaeg.
- Pikema tähtaja puhul tuleb konsulteerida stuktuuriüksuse juhiga.
Külaliskonto õigused
Külaliskontol kehtivad sarnased õigused tavakontoga. Erinevus on siseveebiga, millele on ligipääs ainult Tartu Ülikooli töötajatel.
Täpsema ülevaate Tartu Ülikoolis kasutavate infosüsteemide kohta leiad juhendist TÜ infosüsteemi rakendused.