Seoses Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtuga muudetakse andmelekke riskide vähendamiseks 10. jaanuaril kõik SharePointi avalikud saidid privaatseks. Juhime tähelepanu, et muudatus mõjutab ka Sharepointi saidiga seotud Teamsi töörühmi. Edaspidi saab avalikke Sharepointi saite luua ainult läbi arvutiabi. |
SharePoint on Microsoft'i veebipõhine rakendus, mis võimaldab organisatsioonidel tõhusalt salvestada, hallata ja jagada erinevat tüüpi sisu ja teavet.
SharePoint võimaldab kasutajatel:
- Dokumendid: luua, üles laadida ja jagada dokumente ühistööl põhineval metoodikal st versiooniajalugu, märkmed, sükroonimine ja juurdepääsuõiguste haldamine
- Pildid: hallata pilte ning luua galeriisid nii dokumentidega seotult kui ka iseseisvalt
- Videod: hallata videoid ning see toetab videotega seotud metaandmete haldamist, esitlusloendite loomist ja videotega seotud teabeotsingut
- Uudised: luua ja jagada uudisteartikleid st kohandada uudiste kujundust, lisada multimeediaelemente ning jagada ja kommenteerida uudiseid meeskonnaliikmetega
- Lingid: salvestada ja jagada linke veebilehtedele, resurssidele või muudele sisuobjektidele
- Andmete loendid: luua ja hallata struktueeritud andmete loendeid
- Veebilehed: luua sisukaid veebilehti, kus saab kuvada erinevat sisu, nt teksti, pilte, videoid, loendeid, vorme jne
SharePoint pakub ka muid funktsioone, nagu kalendrid, ülesanded, vestlused, koostööruumid, töövood jne. See integreerub teiste Microsofti rakendustega, nagu Microsoft Teams, OneDrive ja Office.
Täpsemad juhised Microsoft SharePoint'i kasutamise kohta leiad juhenditest:
- Rakendusega SharePoint töötamise alustamine
- SharePointi failide või kaustade ühiskasutus
- Dokumenditeegi loomine SharePointis
Õiguste jagamine
- Vaikimisi õigused: vaikimisi luuakse kõik SharePointi saidid kolme turberühmaga.
- Omanikud: omab saidi üle täielikku kontrolli.
- Liikmed: saavad saidil sisu (faile, loendeid jne) lisada ja redigeerida.
- Külastajad: ainult lugemisõigus.
- SharePointi õiguste redigeerimine: õigusi saab SharePointis määrata erinevatel tasemetel, alates saidi tasemest kuni kausta tasemeni. Vaikimisi päritakse õigused ülalt alla.
- SharePointi lubade tasemed: SharePointi lubade tasemed on õiguste kogum, mille saad määrata kasutajale või rühmale. SharePoint Online'is on 5 eelmääratletud komplekti, mis sobivad enamiku kasutusjuhtude jaoks. Samuti on võimalik luua oma lubade tasemed, mis võimaldavad täielikult kohandada õigusi, mida soovite anda.
- SharePointi loendi või teegi õiguste kohandamine: saad lisada, muuta või eemaldada üksiku dokumendi või kausta õigusi. See võimaldab palju lihtsamat haldust.
NB! Pea meeles, et jagaksid tundlikku teavet alati ainult oma organisatsiooni usaldusväärsete isikute või rühmadega.