Struktuuriüksuse juht saab valida isikud, kelle ta soovib lisada oma juhigruppi. Juhigrupi liikmed saavad: algatada vastutava täitja eest uue kavandi kooskõlastuse; täita struktuuriüksuse juhi asemel kooskõlastusülesandeid (ülesande täitmiseks tuleb see enda nimele omistada). Kui kooskõlastajaks on dekanaat, siis saadetakse kooskõlastusülesanded vaikimisi dekaanile, dekanaadi juhatajale ning prodekaanidele (seega ei ole dekaanil tarvidust dekanaadi juhatajat ega prodekaane oma juhigruppi määrata). Alternatiiv juhigruppi lisamisele on kooskõlastusülesande sobivale täitjale käsitsi edasi suunamine. Vajadusel saab juhigruppi isikuid lisada ja neid eemaldada ka töövoo administraator.

• Enda juhigrupi haldamiseks on kõikidel ülikooli struktuuriüksuse juhtidel töövoo paremas ülanurgas nupp Juhigrupp (vt joonis).

• Nupule vajutades avaneb juhigrupi haldamise vorm (vt joonis), millel näidakse kõiki juhigruppi kuuluvaid töötajaid.

• Isiku juhigruppi lisamiseks vajutage nupule Lisa isik juhigruppi ning otsige välja sobiv isik.
• Isiku juhigrupist eemaldamiseks vajutage nime järel olevale ristikesele.