Ülevaade toimingutest

  • Kui lähetatav saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse ülesande Kinnita lähetuse finantseering ja e-kirja.
  • Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
  • Kui finantsallika käsutaja on ise ka lähetatav, siis annab ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja finantsallika käsutajana. Vt juhend.
  • Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata. Vt juhend.

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.

Kulu kommenteerimine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

Finantsallika määramine kulule

Kulule finantsallika määramiseks või muutmiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva allika tähisele.

Vajutades nupule Vali allikas, avaneb  loetelu finantsallikatest, mis on teie kui finantsallika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).

Kui olete finantsallika käsutajana seotud rohkem kui 50 finantsallikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv finantsallikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt finantsallika koodi osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.

Finantsallika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga finantsallika koodi peale (vt joonis).

 

Finantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama finantsallika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava finantsallika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).

Iga finantsallika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi finantsallika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele finantsallika käsutajana lisatud. Vt täpsemalt: Vaikimisi finantsallika seadistamine.

Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.

Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud kulu finantseeringu tagasi.

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine  tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga.

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi iga kulu juures), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.