View Source

Lähetatav (sekretär) saab muuta aruannet järgmistel juhtudel.

Aruannet pole veel kinnitusringile saadetud (olek "Korraldus kinnitatud"). Muuta on võimalik kõiki andmeid.
Aruanne on saadetud fin. allika(te) käsutaja(te)le ja lähetuskorralduse andjale kinnitamiseks (olek "Aruanne ootab fin. allika käsutaja(te) ja/või korralduse andja kinnitust"). Muuta saab ainult kuludega seotud andmeid: lisada fin. allika käsutajaid ja kulusid ning eemaldada kinnituseta ja tagasilükatud kulusid.

Aruande andmete muutmiseks avage nupule Muuda aruande andmeid (vt joonis) vajutades aruande muutmise vorm ja tehke sellel vajalikud muudatused.

Lähetuste töövoog > Aruande muutmine > Muuda aruande andmeid.jpg

Muudatuste salvestamiseks vajutage aruande alaservas olevale salvestamise või kinnitamiseks saatmise nupule.

Kinnitamiseks saatmise järel liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile (näiteks kui lisasite kuluaruandele uusi kulusid, saadetakse need fin. allika käsutaja(te)le kinnitamiseks).
Kui lisada olekus "Aruanne ootab fin. allika käsutaja(te) ja/või korralduse andja kinnitust" aruandele selle fin. allika käsutaja nimele kulusid, kes esimesel aruande kinnitamiseks saatmisel juba sai kirja "Ülesanne: Kinnita lähetusaruande finantseering" ning ta pole veel finantseeringut kinnitanud, siis talle uut finantseeringu kinnitamise kirja ei saadeta.