Ülevaade

Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse finantsallika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks, siis saavad nad selle kohta automaatse e-kirja, mis sisaldab töövoo linki ja siseveebi ja lähetuse esilehel tekib ülesanne Kinnita lähetuse finantseering.
Finantsallika(te) käsutaja saab lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulud kas ükshaaval kinnitada ja/või tagasi lükata.
Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnitus ka korraldusele või korraldus tagasi lükata.

Kulu kommenteerimine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga kulusid kommenteerida enne kinnitamist ja tagasi lükkamist.

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Märkuste lisamine kulule.jpg

Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).

Kulu finantseeringu tagasi lükkamine

Kulu, mida ei ole nõus finantseerima, juures nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis).

Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt järgmine peatükk.

Korralduse finantseeringu kinnitamine

Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega te kinnitate kulude kinnitamise ja tagasi lükkamise.

Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetus Kinnita finantseering (vt joonis).

Lähetuste töövoog > Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine > Kinnita finantseering.jpg

Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).

Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite kulude finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Kui kommenteerisite kulu enne, aga ei lükanud tagasi, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kuludega midagi tegema.
Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnitusega kulusid ei ole, siis liigub töövoog lähetuskorralduse andjani.
Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.

Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana

Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma.

Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana (vt joonis).

Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering. Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi. Kulude tagasi lükkamiselt te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on kas tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt.