Ülevaade
- Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse finantsallika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks, siis saavad nad selle kohta automaatse teate, mis sisaldab töövoo linki ja siseveebi ja lähetuse esilehel tekib ülesanne Kinnita lähetuse finantseering.
- Finantsallika(te) käsutaja saab lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulud kas ükshaaval kinnitada ja/või tagasi lükata.
- Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning annab finantseeringuid kinnitades kohe ära kinnituse ka korraldusele ja korralduse tagasi lükata.
- Kui finantsallika käsutaja on ise lähetatav, siis annab ka lähetust kinnitades kinnitused ära finantseeringutele.
|
Kulude kommenteerimine
- Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga kulusid kommenteerida.
- Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
- Kui sisestate kulule märkuse ja kinnitate endaga seotud kulude finantseeringu, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
Finantsallika määramine ja muutmine
Kulude kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Finantsallika käsutaja saab endaga seotud kulud ükshaaval kinnitada või tagasi lükata.
- Kuludele, mida kinnitada soovite, määrake sobiv finantsallikas.
- Kulu, mida finantseerida ei taha, kommenteerige vajadusel ja vajutage selle juures nupule Lükka tagasi. Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega te kinnitate kulude kinnitamise ja tagasi lükkamise.
- Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetus: Kinnita finantseeringud.
- Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
- Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks: Lükka finantseeringud tagasi.
- Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis on tal korralduse alaservas järgmised nupud.
- Vaikimisi: Kinnita korraldus ja finantseeringud.
- Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
- Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks: Lükka finantseeringud tagasi.
Finantsallika käsutaja
Finantsallika käsutajal on järgmised nupud:
- Kinnita finantseering
- Kinnita/lükka tagasi finantseering
- Lükka finantseering tagasi
Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana
| Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, saab ta kulusid kinnitades kohe kinnituse ära anda ka lähetuskorralduse andjana. Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peab lähetuskorralduse andja uue kinnituse andma. Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korraldusel nupu korralduse ja kulude finantseeringute kinnitamiseks ja eraldi nupp Lükka tagasi korralduse tagasi lükkamiseks lähetuskorralduse andjana. |
Kulude finantseeringute kinnitamiseks/tagasi lükkamiseks on korraldusel järgmised nupud:
- Vaikimisi on korralduse alaservas nupp Kinnita korraldus ja finantseering.
- Kui vähemalt üks kulu tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering.
- Kui kõik kulud tagasi lükata, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi.
- Nupp Lükka korraldus tagasi.
Finantsallika käsutaja lähetatavana
- Nupp korralduse lisamise vormil Salvesta ja kinnita finantseeringud.
- Nupp korralduse vaatamise vormil Kinnita.