Ülesanne tekib raamatupidaja töölauale siis, kui lähetatav, fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on lähetusaruande kinnitanud.
Ülesande kohta saadetav teade: Teadet ei saadeta. Raamatupidaja võtab töövoo menetlusse üldjuhul siis, kui töövoost välja trükitud kaaskiri koos kuludokumentidega temani jõuab või tuvastab kaaskirjata lähetuse töölaualt.