Kui lähetusse mineja saadab lähetuskorralduse finantsallika(te) käsutaja(te)le kinnitamiseks, siis saavad nad selle kohta automaatse e-kirja: Ülesanne - Kinnita lähetuskorralduse finantseering vastava töövoo lingiga ning nende töölauale tekib olenevalt lähetuse tüübist ülesanne: Kinnita siselähetuskorralduse finantseering või Kinnita välislähetuskorralduse finantseering. Finantsallika(te) käsutaja saab lisada ja muuta korraldusel olevate kulude finantsallikaid, lisada märkusi ning finantseeringu kinnitada või tagasi lükata.

 

• Finantsallika käsutaja saab endaga seotud kulud ükshaaval kinnitada või tagasi lükata.
• Kuludele, mida kinnitada soovite, määrake sobiv finantsallikas.
• Kulu, mida finantseerida ei taha, kommenteerige vajadusel ja vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
• Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega te kinnitate kulude kinnitamise ja tagasi lükkamise.
  
  • Vaikimisi on korralduse alaservas oleva nupu nimetus: Kinnita finantseeringud.
  • Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi, aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks: Kinnita/lükka tagasi finantseeringud.
  • Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks: Lükka finantseeringud tagasi.