Tegevusaruandesse kantakse üle lähetuse sihtkohad ja eesmärgid lähetuskorralduselt. Vajadusel saab neid muuta ja täiendada. Nagu korraldusel, on ka tegevusaruandes kohustuslik vähemalt üks sihtkoha plokk, milles saab olla üks riik, asula, asutus ning üks või rohkem eesmärki.

• Tegevusaruande täitmiseks vajutage aruande alaservas nupule Muuda aruande andmeid.
• Avaneb tegevusaruande täitmise vorm (vt joonis).

• Täiendava eesmärgi lisamiseks vajutage nupule Lisa uus eesmärk.
• Uue sihtkohta lisamiseks vajutage nupule Lisa sihtkoht
• Sihtkoha eemaldamiseks vajutage nupule Eemalda sihtkoht.
• Kui soovite aruande andmed salvestada, aga töövoogu kinnitamiseks veel mitte saata, vajutage Salvesta andmed. Aruande täitmist saate jätkata vajutades nupule Muuda aruande andmeid.
• Kui soovite aruande kinnitamiseks saata, vajutage nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks. NB! Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui kuluaruanne on täitmata. Vt täpsemalt "Aruande saatmine kinnitamiseks".