Asutusi lisavad õppeosakonna töötajad.

Asustuse registrisse lisatakse tasemeõppe õppeasutusi (keskkoolid, kõrgkoolid jms) ning haiglaid (milles arstiteaduskonna üliõpilased käivad õppimas).
Enne uue asutuse lisamist tuleb asutust otsida ehk kontrollida, ega asutust pole juba asutuste registrisse sisestatud.

Asutuse lisamise alustamine

Kui asutust registris ei ole, siis saab selle lisada vajutades asutuste registri otsinguvormil nupule Lisa asutus (vt joonis).

Avaneb uue asutuse lisamise vorm (vt joonis).

Kohustuslik on määrata asutuse liik, sisestada asutuse nimi originaalkeeles ning riik, milles asutus paikneb.

Kui olete enne otsinud sama asutust ja ei leidnud seda, siis vajutades nupule Lisa asutus, jääb otsingusõna (nt. barcelona, vt joonis) uue astutuse lisamise vormile lahtrisse Nimi originaalkeeles

Asutuse liigi määramine

Asutuse liik määrake rippmenüüst Liik (vt joonis).

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Asustuse liigi määramine.jpg

Võimalikud valikud on:
- keskkool
- munitsipaalasutus (nt haiglad)
- riigieelarveline asutus (nt ülikooli haiglad)
- kõrgkool
- algkool
- kutseõppeasutus
- põhikool

Asutuse tüübi määramine

Asutuse tüübi saab vajadusel määrata kõrgkoolide puhul. Vajalik on see määrata TÜ partnerülikoolide korral (kellega on ühisõppekavad või ühiselt läbiviidava õppega õppekavad), kuna akadeemilisel õiendil on vaja näidata partnerkõrgkooli tüüp (avalik-õiguslik ülikool või eraõiguslik ülikool jne).

Asutuse tüüp määrake rippmenüüst Tüüp (vt joonis).

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Asutuse tüübi määramine.jpg

Võimalikud valikud on:
- avalik-õiguslik ülikool
- eraõiguslik ülikool
- riigi rakenduskõrgkool
- eraõiguslik rakenduskõrgkool

Nimi originaalkeeles

Väljale Nimi originaalkeeles (vt joonis) on kohustuslik sisestada asutuse originaalkeelne nimetus. Kui õppeasutus on riigist, kus ei kasutata ladina tähestikku (kirillitsa puhul vajalik transkribeerimine), vaid hieroglüüfe vms (Hiina, India), siis on õppeasutuse originaalkeelseks nimetuseks ingliskeelne nimetus. Kirillitsa transkribeerimiseks kasutage Vabariigi Valitsuse määruse tähetabelit nr 1.

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Nimi originaalkeeles.jpg

Kui sisestatud originaalkeelne nimetus on juba mingi asutuse eesti-, inglis- või originaalkeelseks nimetuseks, kuvatakse hoiatus. Kui samanimelisi asutusi on juba sisestatud rohkem kui üks, kuvatakse samuti hoiatus.
Samanimelise asutuse hoiatus kuvatakse, kui leitakse täpselt sama nimetuse kuju. Nt kui ÕISi on sisestatud asutuse nimetus diakriitiliste märkidega, kuid uut asutust sisestades neid ei kasuta (või vastupidi), siis hoiatust ei kuvata.

Nimi inglise keeles

Kui on teada asutuse ingliskeelne nimi, sisestaga see väljale Nimi inglise keeles (vt joonis). Kui nime ingliskeelne kuju pärineb ametlikust allikast, näiteks asutuse kodulehe ingliskeelselt versioonilt, siis täitke ka märkeruut Ametlik tõlge.

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Nimi inglise keeles.jpg

Kui sisestatud ingliskeelne nimetus on juba mingi asutuse eesti-, inglis- või originaalkeelseks nimetuseks, kuvatakse hoiatus. Kui samanimelisi asutusi on juba sisestatud rohkem kui üks, kuvatakse samuti hoiatus.
Samanimelise asutuse hoiatus kuvatakse, kui leitakse täpselt sama nimetuse kuju. Nt kui ÕISi on sisestatud asutuse nimetus diakriitiliste märkidega, kuid uut asutust sisestades neid ei kasuta (või vastupidi), siis hoiatust ei kuvata.

Nimi eesti keeles

Kui oskate tõlkida asutuse nime eesti keelde, siis palun tehke ka seda (vt joonis). Kui ei, siis jätke sisestusväli tühjaks. Ärge sisestage nt "-" või muid sümboleid, sest igasugune sümbol loetakse asutuse nimetuseks.

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Nimi eesti keeles.jpg

Kui sisestatud eestikeelne nimetus on juba mingi asutuse eesti-, inglis- või originaalkeelseks nimetuseks, kuvatakse hoiatus. Kui samanimelisi asutusi on juba sisestatud rohkem kui üks, kuvatakse samuti hoiatus.
Samanimelise asutuse hoiatus kuvatakse, kui leitakse täpselt sama nimetuse kuju. Nt kui ÕISi on sisestatud asutuse nimetus diakriitiliste märkidega, kuid uut asutust sisestades neid ei kasuta (või vastupidi), siis hoiatust ei kuvata.

Asutuse veebileht

Veebilehe olemasolul sisestage see kindlasti.

Asutuse veebileht sisestage väljale Asutuse veebileht (vt joonis).

Asutuse koduleht peab algama kas http:// või https://

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Asutuse veebileht.jpg

Erasmuse kood

Mobiilsusmooduli vajadustega seoses on asutuse andmetesse lisatud väli Erasmuse kood (Institutional Code). See on ainult asutustel, mille liik on kõrgkool. Asutuse Erasmuse koodi leidmiseks kasutage näiteks http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/documents/list_holders/euc-for-the-academic-year-2013-2014.pdf
Kui asutusel puudub Erasmuse kood, siis jätke see väli täitmata. Ärge sisestage sellele väljale üksikuid sümboleid (näiteks . või -).

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Erasmuse kood.jpg

Asutuse aadress

Asustuse täpse aadressi leiate asutuse veebilehelt.

Asustuse aadress sisestage real Aadress (vt joonis). Kohustuslik on määrata rippmenüüst asutuse asukoha riik.

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Asutuse aadressi sisestamine.jpg

Riigi otsingut hõlbustab, kui sisestate esmalt riigi algustähe. Näiteks, kui soovite valida Soome, siis sisestage S-täht. Sellisel juhul liigutakse rippmenüüs automaatselt esimese S-tähega algava riigini ja Soomeni jõudmine rippmenüü võtab vähem aega, kui seda tervet rippmenüüd kerides otsida.

Asutuse andmete salvestamine

Kui asutuse andmed on sisestatud, siis vajutage nupule Salvesta (vt joonis).

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Asustuse andmete salvestamine.jpg

Avaneb asutuse andmete vaatamise vorm (vt joonis).

ÕISi info ja abi > Asutuse lisamine > Asutuse andmed pärast salvestamist.jpg

Vormi alaservas on nupud järgmiste toimingute tegemiseks:
- Muuda - asutuse andmete muutmiseks
- Lisa eellane - asutuse sidumiseks selle eellasega
- Lisa järglane - asutuse sidumiseks selle järglasega
- Esilehele - asutuste haldamise vormi esilehele liikumiseks