Selle dokumendi vormistamine on analoogne dokumendi "Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega - eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega" vormistamisega, sh on eksternina lõpetamise kuupäev aktuse kuupäev (väljaspool lõpetamiste perioodi kuupäev ca nädal pärast kaitsmist) ja korralduse kinnitamisel saadetakse isikule automaatne teavitus.