Siit juhendist leiad juhised Google Drive'i isiklikult kontolt andmete ülekandmise kohta.

(info) In English


Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas.

Andemete ülekandmine isiklikult kontolt

  1. Allalaadimise meetod 

    1. Andmed laaditakse isiklikku seadmesse ning seejärel üles Shared drive'i
      1. Failide ning kataloogide lingid muutuvad, kaovad ajalugu, versioonid ning õigused / väljajagamised
      2. Google dokumendid konverteeritakse allalaadimisel MS formaatidesse - vormingud jms võib minna katki
      3. Kui andmemahud on suured, siis võib protsess võtta palju aega ja internetimahtu

  2. Otse liigutamine

    1. Andmed liigutatakse isiklikult kontolt otse Shared drive'i
      1. Failide lingid jäävad samaks, säilivad ajalugu, versioonid ning õigused / väljajagamised
      2. Katalooge ei saa sellisel viisil liigutada (kunagi tulevikus võib muutuda)
      3. Faile saab liigutada ainult owner, ehk see kasutaja, kes on selle faili loonud

  3. Skripti kasutamine (vt juhend: Google script automaatseks kopeerimiseks)

  4. Konto ülekandmise meetod

Selleks, et see kasutajale kõige mugavam oleks, jagaks töögrupi ketta välja external grupile (hetkel kasutusel olevad isiklikud kontod) ning migratsiooniperioodi möödudes, võtaks ligipääsuõigused ära.

Neile tekib (allpool kirjeldatud) Shared Drive isikliku konto külge, kuhu on võimalik siis failid enda kettalt liigutada (kõige lihtsam meetod on lihtsalt lohistada My Drive → Shared drives). Mõistlik oleks kogu kataloogide struktuur juba jooksvalt üles ehitada.

Google välistele kasutajatele ei ole võimalik jagada Shared drive'i. Nendele saab jagada ainult kaustasid/faile.