ÕISi on võimalik sisestada rakenduskõrgharidus-, bakalaureuse-, bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õppe, magistri- ning doktoriõppe õppijatele määratud juhendajate (põhi- ja kaasjuhendajad) andmed.
Õppijale määratud juhendajad saab ÕISi sisestada õppija õppekoha andmete juures. Kui õppijal on hetkel juhendaja olemas ja tema andmed on ÕISi sisestatud, näete juhendaja nime õppija vastava õppekoha andmete väljal Juhendajad (vt joonis 67).
Vt joonis 67. Juhendaja andmed õppija õppekoha juures
Õppija kõigi selle õppekoha juhendamiste (näiteks juba lõppenud juhendamiste) vaatamiseks ja uute juhendamiste vaatamiseks vajutage lingile Juhendajad. Avaneb vorm Juhendajad (vt joonis 68).
Vt joonis 68. Juhendajate vaatamine
Olemasoleva juhendamise muutmiseks vajutage nupule Muuda (vt joonis 69).
Vt joonis 69. Juhendaja andmete muutmine
Uue juhendaja andmete lisamiseks vajutage nupule Lisa juhendaja (vt joonis 70).
Vt joonis 70. Juhendaja lisamine
Avaneb juhendaja lisamise vorm. Tasemeõppe üliõpilasel (vt joonis 71) ja eksternil (vt joonis 72) on need erinevad. Üliõpilastele ei ole võimalik põhijuhendajale lõppkuupäeva märkida. Eksternidele ei ole võimalik juhendamise lõppu märkimata jätta.
Vt joonis 71. Juhendaja lisamise vorm üliõpilase korral
Vt joonis 72. Juhendamise lisamise vorm eksterni korral
Juhendamise alguskuupäevaks ei ole võimalik märkida õppe alguskuupäevast varasemat kuupäeva. Nt kui õppija õppe algus on 01.09.2010, siis juhendamise alguskuupäevaks ei ole võimalik märkida 31.08.2010.
Juhendamise lõppkuupäevaks ei ole võimalik märkida õppe lõpukuupäevast hilisemat kuupäeva. Nt kui õppija õppe lõpp on 31.08.2010, siis juhendamise lõppkuupäevaks ei ole võimalik märkida 01.09.2010.
Ülevaate juhendamiste algus- ja lõpukuupäevade märkimisest saate järgmisest tabelist (tabel 2).
Õppija liik |
Juhendaja liik |
Juhendamise algus |
Juhendamise lõpp |
Üliõpilane |
põhijuhendaja |
Õppe alguskuupäevaga võrdne või hilisem. |
Õppe lõpukuupäevaga võrdne või varasem.
Kasutajal ei ole võimalik lõppkuupäeva ise määrata. Märgitakse automaatselt uue põhijuhendaja sisestamisega või eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisega. Lõpukuupäeva on võimalik muuta. |
Üliõpilane |
kaasjuhendaja |
Õppe alguskuupäevaga võrdne või hilisem. |
Õppe lõpukuupäevaga võrdne või varasem. Märgitakse automaatselt eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisega. NB! Kui kaasjuhendaja vahetub, tuleb eelmisele kaasjuhendajale märkida juhendamise lõpukuupäev.
Lõpukuupäeva on võimalik muuta. |
Ekstern |
põhijuhendaja |
Õppe alguskuupäevaga võrdne või hilisem. |
Õppe lõpukuupäevaga võrdne või varasem.
Märgitakse automaatselt uue põhijuhendaja sisestamisega või eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisega.
NB! Kui ekstern ei lõpeta (ei vormistata korraldust: eksternina lõpetamine), tuleb lõpukuupäev ise määrata. Seega on soovitav see kohe juhendamise sisestamisel määrata. Lõpukuupäeva on võimalik muuta. |
Ekstern |
kaasjuhendaja |
Õppe alguskuupäevaga võrdne või hilisem. |
Õppe lõpukuupäevaga võrdne või varasem.
Märgitakse automaatselt eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisega. NB! Kui kaasjuhendaja vahetub, tuleb eelmisele kaasjuhendajale märkida juhendamise lõppkuupäev.
NB! Kui ekstern ei lõpeta (ei vormistata korraldust: eksternina lõpetamine), tuleb lõpukuupäev ise määrata. Seega on soovitav see kohe juhendamise sisestamisel määrata. Lõpukuupäeva on võimalik muuta. |
Määrake juhendaja lisamise vormil juhendaja liik (põhi- või kaasjuhendaja), valige isikuregistrist juhendaja ja märkige juhendamise alguskuupäev, eksternide korral ka juhendamise lõppkuupäev, nõukogu otsuse kuupäev ning salvestage andmed.
Kui juhendaja andmed on õppija õppekoha juurde lisatud, siis lisades selle õppija kaitsmisprotokolli, täidetakse protokolli väli Juhendaja (vt joonis 73) automaatselt.
Vt joonis 73. Juhendaja andmed kaitsmisprotokollis