1. Isik soovib õppida üksikuid tasemeõppeaineid erinevatest valdkondadest

• Isik esitab avalduse igasse valdkonda eraldi.
• Avaldus registreeritakse ja isikule luuakse täiendusõppijaks arvamise korraldusega õppekoht igas valdkonnas.
• Igas valdkonnas tegeleb õppijaga vastava üksuse õppekorralduse spetsialist.

2. Õppeained kuuluvad samasse valdkonda, kuid erinevatesse instituutidesse

• Isik esitab ühe avalduse vastavasse valdkonda, kuhu märgib kõik ained, mida soovib selles valdkonnas õppida. 
• Avalduse registreerib DHISis selle üksuse õppekorralduse spetsialist, kuhu isik avalduse esitab ning suunab selle „täitmiseks“ vastavalt ainete kuuluvusele vastavale teise instituudi õppekorralduse spetsialistile/vastavatele teiste instituutide õppekorralduse spetsialistidele, kui vastava(te) aine(te) haldamiseks ei ole struktuuriüksuste vahel sõlmitud eraldi kokkuleppeid selle kohta, kes täiendusõppijatega vastava(te)l aine(te)l tegeleb.
• Kuna täiendusõppija õppekoht on valdkonnaülene, siis piisab, kui täiendusõppijaks arvamise korraldus vormistatakse ainult ühes instituudis.
• Igas instituudis tegeleb õppijaga vastava üksuse õppekorralduse spetsialist.

2.1 Kuidas leida aine omanik?

Iga aine üldandmetes on kirjas struktuuriüksus:

2.2 Kuidas saab teada, kas isikul on juba valdkonnas olemas õppekoht (et vältida topelt õppekohtade loomist)?

Vt juhendit "Määramine täiendusõppijaks": Kui isikule on õppekoha kestusega ajaliselt vähemalt ühe päeva ulatuses kattuvaks perioodiks sama valdkonna sama korralduse liigiga loodud täiendusõppija õppekoht, siis kuvatakse tema nime juurde hoiatus on juba täiendusõppija /õppe algus - õppe lõpp/. Ärge registreerige korraldust, vaid kustutage või tühistage see. Vajadusel vormistage teine õppekoht esimese õppekoha lõpule järgnevast kuupäevast. Sama isiku saab samasse valdkonda samaks ajavahemikuks vormistada täiendusõppeprogrammil ja tasemeõppe õppeaineid läbivaks täiendusõppijaks.

2.3 Milline ainepunkti hind kehtib?

Täiendusõppijale kehtib ainepunkti hind, mille on oma ainetele kinnitanud struktuuriüksus, millele aine kuulub (sõltumata õppekavast, kuhu see aine kuulub).

2.4 Kes vormistab täiendusõppijale lõpudokumendid?

Täiendusõppija lisab ainele ja talle väljastab positiivse tulemuse korral lõpudokumendid selle instituudi õppekorraldusega tegelev töötaja, mille ainet isik parasjagu õpib.