- Aruande lisad on kuludokumendid, tasumist tõendavad dokumendid ja sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia. Failil peaks olema selge ja arusaadav nimi, mis viitab faili sisule. Näiteks: Bussipilet_Tartu_Tallinn.pdf. Vt ka "Mida tuleb teada korralduse ja aruande failidena lisadest?".
- Lisasid saavad lisada ja eemaldada lähetatav ja üksuse sekretäri õigustega kasutaja.
- Kulureal on Lisa fail nupp kuvatud nii aruande vaatamise kui ka muutmise vaates.
- Kui kulu tasutakse ülekandearve alusel (menetletakse DHIS-is ostuarvena), siis ei ole kulu tõendava dokumendi lisamine vajalik.
- Kui aruandesse oon vaja lisada fail, mis ei ole otseselt ühegi kuluga seotud (nt projektide puhul mõni projektiga seotud dokument), siis failile lisada selge nimi ja lisada see mõne olemasoleva kulurea külge.
- Lisasid on võimalik lisada ja eemaldada seni, kuni töövoog raamatupidamiseks kinnitatakse (olek "Aruanne kinnitatud raamatupidamises"). Töövoo lisad saadetaks koos aruandega dokumendihalduse infosüsteemi (vt täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)").
|