Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Suveperioodil 25.06-24.08 toimuvate valimiste loomiseks tuleb arvutiabi teavitada 1 nädal ette.

Keskkonda valimised.ut.ee haldab infotehnoloogia spetsialist Kristjan Roogsoo (Teams või kristjan.roogsoo@ut.ee).

NB! Portaal võimaldab alates 14.05.20 luua nõusolek-soovitus hääletusi. Seda ainult ühe ametikoha kohta.

See tähelepanek on ainult nendele valimistele, kus saab lisaks oma nõusolekule anda ka oma eelistuse.

Valimiste loomine

Kui te soovite luua keskkonnas valimised.ut.ee valimisi, tuleb saata Arvutiabisse või Kristjanile e-kiri. Kirja sisu peab vastama järgnevatele punktidele:

  • Valimiste nimetus ja toimumise periood
  • Valimisküsimus(ed)
  • Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
  • Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)


Formaat

Valimisküsimus

Näiteks:

Palun tehke oma valik (ametinimetus) valimistel.

Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valija eraldi real.

Kuidas saada kasutajatunnused?

  • TÜ struktuuriüksus või ülikooli struktuuriüksuse otsustuskogu - ÕIS keskkonnast, isikuandmete alt. Kui sellele ligipääs puudub, siis aitab teid ois.tugi@ut.ee.
  • muud organisatsioonid (nt seltsid), kus valimiste korraldaja kontaktisik ei ole TÜ (administratiivseid ülesandeid täitev) töötaja, siis aitab teid kristjan.roogsoo@ut.ee

Näide:

MS Word

roogsoo;Kristjan Roogsoo;*

kasutaja1;Eesnimi Perenimi;*

kasutaja2;Eesnimi Perenimi;*

kasutaja3;Eesnimi Perenimi;*


MS Excel

roogsooKristjan Roogsoo*
kasutaja1Eesnimi Perenimi*
kasutaja2Eesnimi Perenimi*
kasutaja3Eesnimi Perenimi*



Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valitav eraldi real.

NB! Sulgudes on informatsioon mida võib sedelile lisada, kuid ei ole ilmtingimata vaja.

Näide:

MS Word

1;Kristjan Roogsoo;(praegune ametinimetus eesti keeles);(praegune ametinimetus inglise keeles)

2;Eesnimi Perenimi;(praegune ametinimetus eesti keeles);(praegune ametinimetus inglise keeles)

7;Eesnimi Perenimi;(praegune ametinimetus eesti keeles);(praegune ametinimetus inglise keeles)

9;Eesnimi Perenimi;(praegune ametinimetus eesti keeles);(praegune ametinimetus inglise keeles)


MS Excel

1Kristjan Roogsoo(praegune ametinimetus eesti keeles)(praegune ametinimetus inglise keeles)
2Eesnimi Perenimi(praegune ametinimetus eesti keeles)(praegune ametinimetus inglise keeles)
3Eesnimi Perenimi(praegune ametinimetus eesti keeles)(praegune ametinimetus inglise keeles)
4Tühi sedel(praegune ametinimetus eesti keeles)(praegune ametinimetus inglise keeles)